वोटर लिस्ट में नाम-पता गलत है? फॉर्म 8 से ऐसे सुधारें

वोटर कार्ड में नाम की स्पेलिंग गलत छप जाए, पता पुराना रह जाए या फोटो धुंधली हो, इन सबका एक ही फॉर्म है। उसका नाम है फॉर्म 8। अच्छी बात यह है कि इसके लिए किसी दफ़्तर के चक्कर लगाने की ज़रूरत नहीं है। पूरा काम भारत निर्वाचन आयोग के वोटर सर्विस पोर्टल से ऑनलाइन हो जाता है, और मोबाइल पर वोटर हेल्पलाइन ऐप से भी यही प्रक्रिया अपनाई जा सकती है।

फॉर्म 8 से क्या-क्या ठीक होता है

फॉर्म 8 सिर्फ स्पेलिंग सुधारने का फॉर्म नहीं है। इसके चार काम हैं:

काम	उदाहरण
मतदाता सूची में प्रविष्टि का सुधार	नाम, लिंग, जन्मतिथि, आयु, फोटो, पता, संबंधी का नाम
एक जगह से दूसरी जगह शिफ्ट होना	नए पते वाले बूथ क्षेत्र में नाम दर्ज कराना (ट्रांसपोज़िशन)
खोए या फटे कार्ड की जगह नया कार्ड	खोए कार्ड पर FIR/पुलिस रिपोर्ट; फटे कार्ड को लौटाना
दिव्यांगजन (PwD) के रूप में दर्ज होना	दिव्यांगता की श्रेणी दर्ज कराना

फॉर्म 6 और फॉर्म 8 में फर्क

दोनों फॉर्मों को लेकर सबसे ज़्यादा भ्रम यहीं होता है। फॉर्म 6 तब भरा जाता है जब किसी का नाम मतदाता सूची में पहली बार जुड़वाना हो। फॉर्म 8 तब भरा जाता है जब नाम पहले से सूची में हो और उसमें सुधार, शिफ्ट या बदलाव कराना हो। दोनों को एक-दूसरे की जगह नहीं भरा जा सकता। gagariya ने 23 अक्टूबर को फॉर्म 6 के बारे में बताया था; यह पोस्ट सिर्फ फॉर्म 8 की प्रक्रिया के लिए है।

ऑनलाइन भरने के स्टेप

1. वोटर सर्विस पोर्टल voters.eci.gov.in खोलें या वोटर हेल्पलाइन ऐप डाउनलोड करें।
2. मोबाइल नंबर से साइन-अप करें या पहले से बने अकाउंट से लॉगिन करें। OTP से वेरिफिकेशन होगा।
3. लॉगिन के बाद फॉर्म 8 चुनें।
4. Self चुनें अगर सुधार अपना है, Other चुनें अगर परिवार के किसी सदस्य का है, तब उनका EPIC नंबर (वोटर आईडी नंबर) डालना होगा।
5. सुधार का प्रकार चुनें। ज़्यादातर मामलों में यही विकल्प होगा: मौजूदा मतदाता सूची में प्रविष्टियों का सुधार।
6. जिन प्रविष्टियों में गलती है, उनके आगे टिक करें। एक फॉर्म में ज़्यादा से ज़्यादा 4 प्रविष्टियाँ ही सुधारी जा सकती हैं।
7. सही जानकारी भरें और हर सुधार के साथ उसका स्व-सत्यापित (self-attested) दस्तावेज़ अपलोड करें।
8. घोषणा पढ़कर फॉर्म जमा करें और मिला हुआ रेफरेंस नंबर संभालकर रखें। इसी नंबर से आवेदन की स्थिति देखी जाती है।

किस सुधार के लिए कौन-सा कागज़

सुधार	आमतौर पर माँगा जाने वाला दस्तावेज़
नाम	Aadhaar या संबंधित पहचान दस्तावेज़
जन्मतिथि/आयु	जन्म प्रमाणपत्र या स्कूल का प्रमाणपत्र
पता	Aadhaar, बिजली/पानी/गैस का बिल, बैंक/डाकघर पासबुक, पासपोर्ट, किराया विलेख या बिक्री विलेख
फोटो	हाल की पासपोर्ट साइज़ रंगीन फोटो, सफेद बैकग्राउंड, चेहरा सामने से
खोया हुआ कार्ड	FIR/पुलिस रिपोर्ट की कॉपी
फटा हुआ कार्ड	पुराना कार्ड लौटाना

पते का दस्तावेज़ कुछ मामलों में उसी पते पर पहले से दर्ज माता-पिता, पति/पत्नी या वयस्क बच्चे के नाम पर भी हो सकता है। दस्तावेज़ साफ और पूरा होना चाहिए, वरना आवेदन अटक सकता है।

एक उदाहरण

मान लीजिए आपके कार्ड में नाम की स्पेलिंग गलत है और पता भी पुराना है। ऐसे में दो अलग फॉर्म भरने की ज़रूरत नहीं है। एक ही फॉर्म 8 में नाम और पता — दोनों बॉक्स पर टिक करें, दोनों के दस्तावेज़ लगाएँ, और एक ही रेफरेंस नंबर मिलेगा। लेकिन अगर सुधार 4 से ज़्यादा हैं, तो बाकी के लिए अलग फॉर्म भरना होगा, क्योंकि एक फॉर्म की सीमा 4 प्रविष्टियों की है।

भरने के बाद क्या होता है

फॉर्म जमा होने के बाद बूथ लेवल अधिकारी (BLO) और निर्वाचन रजिस्ट्रीकरण अधिकारी (ERO) आवेदन की जाँच करते हैं। मंज़ूरी मिलने पर सूची में सुधार हो जाता है और नया कार्ड जारी होता है। स्थिति जानने के लिए पोर्टल पर रेफरेंस नंबर डालें। कोई दिक्कत आए तो टोल-फ्री हेल्पलाइन 1950 पर बात की जा सकती है।

एक बात पर ध्यान देना ज़रूरी है। फॉर्म में यह घोषणा भी होती है कि गलत जानकारी देना दंडनीय है — जनप्रतिनिधित्व अधिनियम, 1950 की धारा 31 के तहत इसमें एक साल तक की कैद या जुर्माना या दोनों हो सकते हैं। इसलिए वही नाम और वही जानकारी लिखें जो आपके दस्तावेज़ में दर्ज है, न कि जो आपको पसंद हो।

विशेष पुनरीक्षण के दौरान

जब मतदाता सूची का विशेष गहन पुनरीक्षण (SIR) जैसा अभियान चल रहा हो, तब उस अभियान के लिए निर्वाचन आयोग के निर्देश भी लागू होते हैं। ऐसे अभियानों में आयोग ने कहा है कि घोषणा-पत्र के साथ फॉर्म 6 या फॉर्म 8 देने पर अलग से दस्तावेज़ नहीं चाहिए होते। इसलिए अभियान के दौरान फॉर्म भरने से पहले उस अभियान के मौजूदा निर्देश ज़रूर देख लें।

ऑनलाइन न भर सकें तो क्या करें

ऑनलाइन सुविधा न होने पर फॉर्म 8 की भरी हुई कॉपी निर्वाचन रजिस्ट्रीकरण अधिकारी के कार्यालय में भी जमा की जा सकती है। इसके लिए वही जानकारी और वही दस्तावेज़ चाहिए होंगे जो ऑनलाइन फॉर्म में लगते हैं। अपने क्षेत्र के बूथ लेवल अधिकारी (BLO) से भी मदद ली जा सकती है — BLO मतदाता सूची के काम के लिए हर क्षेत्र में तैनात होते हैं। जमा करने पर पावती (acknowledgement) ज़रूर लें, क्योंकि उसी से बाद में आवेदन का हवाला दिया जाता है।

आवेदन अटकने की आम वजहें

आवेदन अक्सर तीन वजहों से अटकता है। पहली, दस्तावेज़ धुंधला या अधूरा होना। दूसरी, फॉर्म में भरी जानकारी का दस्तावेज़ से मेल न खाना — जैसे दस्तावेज़ में एक स्पेलिंग और फॉर्म में दूसरी। तीसरी, गलत निर्वाचन क्षेत्र में आवेदन करना, खासकर तब जब पता बदलकर दूसरे बूथ क्षेत्र में जाना हो। इन तीनों से बचने का तरीका एक ही है: फॉर्म जमा करने से पहले हर प्रविष्टि को दस्तावेज़ से मिलाकर देख लें, और शिफ्ट होने की स्थिति में नए पते वाले क्षेत्र के लिए आवेदन करें।

आखिरी सलाह सीधी है: फॉर्म सिर्फ आधिकारिक पोर्टल या ऐप से भरें, OTP किसी से साझा न करें, और रेफरेंस नंबर संभालकर रखें।

📷 Illustration: AI-generated